Projekt afbureaukratisering - få mere ud af hverdagen!
Hvad handler projekt afbureakratisering om?
Projektet er borgmesterens idé til, hvordan vi kan skabe mere arbejdsglæde og trivsel i vores kommunale organisation. Det skal ske ved at fjerne overflødige regler og bøvlet bureaukrati. Nogle regler har vi selv indført, andre skal vi have overtalt regeringen til at fjerne.
Hvad er formålet med at involvere medarbejderne?
Det er medarbejderne, der er hverdagens eksperter på, hvilke regler vi har i kommunen, og om de er overflødige eller ej. At afbureaukratisere Brønderslev Kommune kan derfor kun ske med deres hjælp. Uden forslag – ingen ændringer.
Handler det om at spare penge?
Nej – og ja. Projekt afbureaukratisering er ikke et besparelsesprojekt. Det er et projekt om arbejdsglæde og trivsel. Men kommer der forslag, som udover at fremme arbejdsglæde også kan vise sig at være besparende for kommunens økonomi, vil de indgå i de kommende budgetforhandlinger.
Bliver alle forslag om overflødige regler vedtaget?
Det kan vi ikke love. Nogle regler er måske en beskyttelse af de ansatte og kan derfor umiddelbart ikke afskaffes. Andre regler er måske vedtaget af byrådet, som så også skal beslutte at afskaffe dem igen. Endelig er der som sagt regler, der er vedtaget af Folketinget. Men de vil alle blive fremlagt for de relevante ministerier via den såkaldte udfordringsret.
Hvilke regler kan man foreslå afskaffet?
Alle som udgangspunkt. Det kan være rapporter, der skal skrives. Evalueringer, dokumentation i det daglige. Det kan også være arbejdsgange, der virker unødigt bureaukratiske. Kort sagt er det muligt at foreslå alt, der opleves som unødvendigt og overflødigt i arbejdet.
ORGANISERING
Hvad gør jeg som medarbejder, hvis jeg vil foreslå noget afskaffet?
Du kontakter afdækningsgruppen for dit område. Navne finder du nedenfor.
Hvis du synes, det er vanskeligt at beskrive forslaget i detaljer så kontakt afdækningsgruppen for hjælp. Måske kan det tegnes, videofilmes eller lign i stedet for.
- Afdækningsgruppen for Sundhed, Omsorg & Beskæftigelse
F-TR for Handicap- og psykiatriområdet Susanne Aabenhus (tovholder)
Leder af Ældreområdet Bodil Christiansen
Leder af Psykiatriområdet Ellen Badstue
F-TR for Ældreområdet Lene Svenningsen
Sikkerhedsrepræsentant Jette Poulsen, Hedebo
- Afdækningsgruppen for Miljø & Teknik
Direktør Thomas Jepsen (tovholder)
Leder af Vej & Park Finn Bjerning
Servicechef Ole Lund
F-TR for Rengøringsområdet Connie Borkhardt
Sikkerhedsrepræsentant Per Kronborg Christensen
- Afdækningsgruppen for Børn & Kultur
Leder af FAS Else Simonsen (tovholder)
Bibliotekschef Bente Kristoffersen
Leder af børnehaven Midgård Mette Trolle
Skoleleder Søndergades Skole Per Bøgh Johansen
PPR Jonna Nielsen
F-TR for Dagplejen Anette Larsen
TR BUPL Britta Østergaard
F-TR Lærerforeningen Grete Andersen
Medarbejderrepræsentant for Fritid og Kultur Jørgen Nielsen
- Afdækningsgruppen for Administrationen
Leder af Borgerservice Sanne Riger (tovholder)
Leder af Natur & Miljø Asger Nielsen
Medarbejderrepræsentant Karin Lorenzen
Medarbejderrepræsentant Julie Lehmand
Medarbejderrepræsentant Birgitte Huse Pedersen
Hvordan finder jeg ud af, om mit forslag bliver gennemført?
Alle de indkomne forslag bliver lagt her på kommunens hjemmeside. Her vil vi også løbende beskrive, hvad der sker med de enkelte forslag.
Hvem kan jeg kontakte for mere information?
Udover afdækningsgruppen kan du kontakte projektleder Hanne Jakobsen, der er ansvarlig for projektet på tlf. 9945 5585 hanne.jakobsen@99454545.dk eller chefkonsulent Mette Krogh på tlf. 9945 4409 mette.krogh@99454545.dk
De næste skridt....
Juni 2010
- Indkomne forslag drøftes i MED-udvalgene
- MED-udvalgene udpeger forslag til iværksættelse
August 2010
- MED-udvalgenes forslag drøftes i Forretningsledelsen
- Der vil evt. blive tale om inddragelse af kommunens stabe med henblik på konsekvensvurdering af forslag
August 2010
- MED-udvalgenes forslag drøftes i Økonomiudvalget
September 2010
- Tilbagemelding til afdækningsgrupperne mhp. iværksættelse af initiativer
- Iværksatte initiativer bekendtgøres her på siden
INDKOMNE FORSLAG (juni 2010)
(juni 2010)
- Afdækningsgruppen for Sundhed, Omsorg & Beskæftigelse
Inkomne forslag (nyt vindue)
- Afdækningsgruppen for Miljø & Teknik
Ingen indkomne forslag.
- Afdækningsgruppen for Børn & Kultur
Inkomne forslag (nyt vindue)
- Afdækningsgruppen for Administrationen
Inkomne forslag (nyt vindue)
Sidste Nyt (Sep. 2010)
I afdækningsgrupperne modtog de rigtig mange forslag fra både ledere og medarbejdere – og tak for det.
Afdækningsgrupperne har for eget område samlet forslagene og lavet en oversigt, så det var overskueligt for MED-udvalgene at behandle forslagene. I oversigten blev forslagene opdelt så det fremgik:
• Hvad der er lovforslag
• Hvad der er lokale regler/procedure
• Hvad der kræver en nærmere vurdering
• Hvad der umiddelbart kan iværksættes
Materialet er drøftet i de enkelte MED-udvalg. Efterfølgende har materialet været til udtalelse i Forretningsledelsen og til orientering i Økonomiudvalget. Vi er nu nået til tidspunktet for iværksættelse.
De forslag som blev vurderes som initiativer til umiddelbar iværksættelse er samlet i en oversigt. Det fremgår af oversigten, hvilke der kan iværksættes, og hvilke man har valgt at lade ligge. Det fremgår endvidere af oversigten, at enkelte allerede er iværksat. Fagenheder og afdelinger er allerede bekendte med de initiativer, der vedrører dem.
I forhold til de øvrige forslag lægges der op til en videre vurdering og bearbejdning i de enkelte fagenheder/afdelinger – herunder en ledelsesmæssig prioritering af de enkelte forslag.
Evaluering af forløbet forventes foretaget i 1. kvartal 2011.
Forslag som MED-systemet har indstillet til umiddelbar iværksættelse samt FL’s bemærkninger
Oversigt (Nyt vindue)