Fleksjob

Jeg vil gerne ansætte en medarbejder i fleksjob?

Hvad er et fleksjob?                                                                                                                                           

Fleksjob er et tilbud, som kommunen giver til personer, der har en væsentlig og varig begrænsning i arbejdsevnen, og som derfor ikke kan opnå eller fastholde beskæftigelse på normale vilkår. Begrænsningen i arbejdsevnen kan være begrundet i både fysiske og psykiske forhold. Ved arbejdsevne forstås evnen til at kunne opfylde de krav til bl.a. effektivitet og kompetencer, der stilles til en medarbejder, der er ansat på ordinære vilkår. Fleksjob er derfor ansættelse på særlige vilkår, hvor arbejdsopgaverne tilpasses individuelt, set i forhold til medarbejderens arbejdsevne og de skånehensyn, der skal tilgodeses, og hvor arbejdsgiveren derfor modtager et tilskud til lønnen.

Fleksjob kan oprettes inde for alle arbejdsområder, funktioner og stillingstyper.

Fleksjobordningen er med til at skabe et rummeligt arbejdsmarked, hvor der er plads til alle, og hvor alle derfor får mulighed for at bruge deres arbejdsevne. Ligeledes er ordningen medvirkende til, at arbejdsgiveren kan ansætte en medarbejder på fleksible vilkår, og derved har mulighed for at etablere deltidsstillinger, uden at medarbejderen skal have en frigørelsesattest.

Hvilke skånehensyn kan der f. eks. være tale om?

Indholdet i et fleksjob fastsættes ud fra personens konkrete arbejdsevne. Der kan derfor være tale om, at der f.eks. skal tages hensyn til medarbejderens behov for hvilepauser, eller til nedsat tempo. Det kan også være, at den nedsatte arbejdsevne medfører, at den pågældende medarbejder i fleksjob arbejder på nedsat tid, men så til gengæld arbejder med fuld effektivitet i den fastsatte arbejdstid.

Hvad er ansættelsesvilkårene for medarbejdere i fleksjob?

Medarbejdere, der ansættes i fleksjob er omfattet af den overenskomst, der er gældende for det pågældende fagområde. Ligeledes er medarbejderen omfattet af den lovgivning, der er i øvrigt gældende for lønmodtagere. Det vil f.eks. sige ansættelsesbevisloven, ferieloven, barselsloven, sygedagpengeloven og funktionærloven, i det omfang denne er gældende for det arbejde, som medarbejderen udfører (kontor/handel/ledelse).

Lønnen aftales mellem arbejdsgiveren og medarbejderen i samarbejde med den faglige organisation inden for det pågældende overenskomstområde.

Ved fleksjob er der ikke noget, der hedder overarbejde. Medarbejderen aflønnes for 37 timer pr. uge og får derfor ikke ekstrabetaling eller afspadsering, for de timer, som pågældende måtte arbejde ud over det timetal, der aftales ved etablering af fleksjobbet.

Hvad får jeg i tilskud?

Der gives tilskud på enten 50% eller 2/3 af mindstelønnen i den kollektive overenskomst, der er gældende for det aktuelle ansættelsesområde. Hvis der ikke er nogen mindsteløn på området, anvendes den løn, der sædvanligvis gælder for tilsvarende arbejde. Tilskuddets størrelse er afhængig af graden af den nedsatte arbejdsevne.

Hvis medarbejderen i fleksjob f.eks. kan arbejde fuldt effektivt i 25 timer om ugen, er tilskuddet på 50%. Hvis derimod medarbejderen kan arbejde f.eks. 18 timer om ugen, men effektiviteten er vurderet til 12 timer, vil tilskuddet udgøre 2/3. Medarbejderens arbejdsevne vurderes på baggrund af forudgående virksomhedspraktik inden for det pågældende område. Inden man beslutter sig for at ansætte en medarbejder i fleksjob, er det derfor muligt at afprøve pågældende i en ulønnet praktik i op til 13 uger.

Ud over tilskuddet til lønnen gives også tilskud til andre udgifter, der er relateret til ansættelsen. F.eks. gives der også tilskud til arbejdsmarkedspension og visse andre overenskomstfastsatte tillæg, ligesom der gives tilskud til løn under sygdom og barsel samt feriepenge og ATP.

Findes der andre støtte- og tilskudsmuligheder?

Hvis en virksomhed, set ud fra en konkret vurdering af behov og forudsætninger hos personen i fleksjob, samtidig skal yde en indsats, der ligger ud over, hvad arbejdsgiveren sædvanligvis forventes at varetage, er der mulighed for at få tilknyttet en mentor, til at styrke opstarten i fleksjobbet. Hvis mentoren er en medarbejder fra virksomheden bliver arbejdsgiveren kompenseret økonomisk for den tid, som mentoren skal bruge.

Det er også muligt at få hjælp til arbejdsredskaber og arbejdspladsindretning. Det er her en forudsætning, at hjælpen er nødvendig for at tilgodese medarbejderens skånehensyn, og at hjælpen har afgørende betydning for, at medarbejderen kan opnå ansættelse eller fastholdelse i fleksjob. Der kan søges om tilskud til de arbejdsredskaber, og den arbejdspladsindretning, der ligger ud over, hvad en arbejdsgiver sædvanligvis stiller til rådighed for arbejdets udførelse.

Hvad gør jeg, hvis medarbejderen bliver syg?

En medarbejder i fleksjob er berettiget til løn eller dagpenge under sygdom, på samme måde som ordinære ansatte. Det er altså overenskomsten/funktionærloven der afgør, om medarbejderen skal have løn eller dagpenge under sygdom. For medarbejdere i fleksjob er der adgang til refusion af sygedagpenge fra første hele fraværsdag. Hvis der i en lønperiode er udbetalt sygedagpenge til medarbejderen, eller arbejdsgiveren har modtaget refusion af sygedagpenge, foretages der modregning i tilskuddet i fleksjobbet.

Kan jeg opsige en medarbejder, der er ansat i fleksjob?

Medarbejderen i fleksjob er på samme måde som alle andre lønmodtagere omfattet af de ansættelsesretlige regler, der er gældende på arbejdsmarkedet. Det vil sige, at medarbejderen kan opsiges på samme måde som ordinære ansatte.

Jeg kunne godt være interesseret i at ansætte en medarbejder i fleksjob, - hvad gør jeg?

Kontakt jobcenter Brønderslev på tlf. 994544999 eller på email jobcenter@99454545.dk

På jobnet kan du få information om fleksjobordningen (nyt vindue) og hvad du skal foretage dig.


Jeg har en medarbejder i fleksjob ansat- Regler om refusion i fleksjob

Tillykke med din nye fleksjobber. En medarbejder i fleksjob er ansat på samme vilkår som alle andre. Den eneste forskel er, at medarbejderen har nogle skånehensyn, som skal tilgodeses, og derfor får du som arbejdsgiver refusion til medarbejderens løn. Tilskud i fleksjob ophører samtidig med, at medarbejderen opnår folkepensionsalderen.

Fastsættelse af refusion

Arbejdsgiver betaler altid medarbejderen løn for 37 timer. Der ydes refusion med 50% eller 2/3 af mindstelønnen i den kollektive overenskomst, som er gældende for ansættelsen. Refusionssatsen er fastsat på baggrund af medarbejderens faktiske arbejdstid og ud fra en samtidig vurdering af medarbejderens effektivitet. Herudover gives refusion til

· Anciennitetstillæg

nej

· Funktionsløn

ja

· Provisionsløn ved en lav grundløn

ja/nej

· Kvalifikationsløn/personligt tillæg

nej

· Fast påregnelige tillæg – fx arbejdstids- og ulempetillæg

ja

· Søgnehelligdagsgodtgørelse

ja

· Løn under ferie

ja

· Løn under sygdom og barsel

ja

· Arbejdstøjstillæg

ja

· Feriepenge (12,5 % + 1,95 % i feriegodtgørelse)

ja

· ATP – arbejdsgiverandel

ja

· Pension – arbejdsgiverandel

ja

· Gruppelivsforsikring

ja

· 1. og 2. og 3. ledighedsdag

 

        (skal ikke udbetales, da fleksjobber får ydelse)

nej

· AER og SKP (skolepraktik)

nej

· DA/LO uddannelsesfond

nej

· Indbetaling til AKUT-fond

nej

· Ansvarsforsikring/sundhedsforsikring

nej

· BST kontingent

nej

· Arbejdsskadeforsikring (inkl. bidrag til AES)

nej

· Lovpligtig arbejdsmiljøafgift

nej

· Arbejdsmiljøomkostninger i øvrigt

nej

· Lønsumsafgift

nej

· ATP/ fritvalgsordningen

ja

· Barselsfonden

nej

· Finansieringsbidrag (herunder f.eks Barselsfonden)

nej

· Lønmodtagernes garantfond (LG)

nej

· Udgifter til bil i forbindelse med arbejdets udførsel

nej

· Skurvognstillæg

nej

· Genetillæg/ Smudstillæg

ja

Kilde: Skrivelse nr. 9036 af 31/01/2008

Fastsættelse af refusionsberettiget løn

Når medarbejderens løn stiger, og dette er begrundet i en stigning i overenskomstens mindsteløn eller tillægssatser, bliver refusionsgrundlaget forhøjet i forhold hertil. Det sker ikke automatisk, og det er derfor vigtigt, at du indsender dokumentation for, at beregningsgrundlaget skal forhøjes.

Anmodning om, og udbetaling af refusion:

Hvis du har spørgsmål i forbindelse med anmodning om refusion, kan du kontakte en af følgende:

Jytte Pedersen på tlf. 9945 4577 eller mail jytte.pedersen@99454545.dk

Anna Grethe Mogensen på tlf. 9945 5156 eller mail anna.grethe.mogensen@99454545.dk

De kan hjælpe dig med at udfylde refusionsanmodningen, så du får alle de relevante oplysninger med på skemaet.

Anmodningen om udbetaling af refusion sendes til Brønderslev Kommune, Ny Rådhusplads 1, 9700 Brønderslev, og udbetaling sker via cvr-nummer og nemkonto senest én måned efter modtagelse af refusionsanmodning

Ved anmodning om udbetaling indsendes refusionsskema og der skal medsendes kopi af lønsedler, dokumentation for øvrige arbejdsgiverudgifter samt kopi af eventuel lokalaftale.

Anmodningsskema findes på www.bronderslev.dk under ”Selvbetjening” - ”Blanketter”. Vælg Aktiv beskæftigelsesindsats, vælg skema: Anmodning om udbetaling af løntilskud - %-sats af lønnen (Fleksjob) (AB245). Der kan også rekvireres blanketter hos jobcentret på tlf. 9945 4999

Hjælpemidler

Det er muligt at få hjælp til arbejdsredskaber og arbejdspladsindretning. Det er her en forudsætning, at hjælpen er nødvendig for at tilgodese medarbejderens skånehensyn, og at hjælpen har afgørende betydning for, at medarbejderen kan fastholdes i fleksjobbet. Der kan søges om tilskud til de arbejdsredskaber, og til den arbejdspladsindretning, der ligger ud over, hvad du som arbejdsgiver sædvanligvis forventes, at skulle stille til rådighed i jobbet.

Når din medarbejder er syg

Som arbejdsgiver har du pligt til at indberette sygedage og du kan få sygedagpengerefusion fra første hele sygedag. Der søges om, og ydes sygedagpengerefusion ud fra det antal timer medarbejderen aflønnes og ikke det antal timer medarbejderen er på arbejdspladsen. Der vil ske modregning i fleksjobrefusionen, når der udbetales sygedagpengerefusion.

Modregning sker pr. sygedag og ved modregning kan der i praksis være tale om følgende 2 situationer:

1. Sygedagpengerefusionen er mindre end det beløb, du som arbejdsgiver har ret til i lønrefusion.

I dette tilfælde har du ret til sygedagpengerefusionen samt til et beløb, der svarer til forskellen mellem lønrefusion og sygedagpenge. Det betyder, at du får udbetalt et beløb, der samlet set svarer til lønrefusionen.

2. Sygedagpengerefusionen overstiger den lønrefusion, som arbejdsgiveren har ret til.

I dette tilfælde får du alene udbetalt dagpengerefusionen.

Ved sygdom skal både sygedagpengeskema og refusionsskema udfyldes. Husk at påføre antal sygedage. Anmeldelse af sygdom skal ske hurtigst muligt og senest fire uger efter første fraværsdag, såfremt sygefraværet strækker sig ud over 14 dage. Ved sygdom, hvor der er tale om enkeltdage, skal anmeldelse ske senest tre måneder efter fraværsdagen.

Opfølgning på fleksjobbet

Arbejdstiden og skånehensynene er fastsat med udgangspunkt i det vi har aftalt ved opstart af fleksjobbet. Sker der ændringer i det aftalte, er det derfor vigtigt at kontakte virksomhedskonsulenten.

Vi følger op på fleksjobbet første gang 6 måneder efter medarbejderen er ansat og derefter én gang om året. Vi sender et opfølgningsskema til dig og medarbejderen, som I skal udfylde sammen og sende tilbage til os. I skal bl.a. svare på, om der er sket væsentlige ændringer i opgaverne, og om skånehensynene stadig er tilgodeset.

Hvis du i øvrigt har spørgsmål til fleksjobbet kan du kontakte jobcentret på tlf. 9945 4557 mellem kl. 8:30 og 9:30 eller på mail jobcenter.fleksjob@99454545.dk