Det tværfaglige distriktsteam
Organisering af det tværfaglige samarbejde på børneområdet i Brønderslev Kommune
Formål
Formålet med de tværfaglige team er at leve op til folkeskoleloven, serviceloven, sundhedsloven samt Brønderslev Kommunes børnepolitik.
De tværfaglige team skal sikre, at støtte ydes tidligt og sammenhængende, og at der i tilstrækkeligt omfang formidles kontakt til lægelig, social, psykologisk og anden sagkund-skab til gavn for børn med særlige behov.
De tværfaglige team er Brønderslev Kommunes organisering af det forebyggende samarbejde mellem kommunens ansatte på børneområdet, kommunens skoler og institutioner samt forældrene.
De tværfaglige team er således den arbejdsform der benyttes, når det er relevant med et professionelt, forebyggende, tværfagligt samarbejde om et barn med særlige behov. Hvis barnets familie har en aktiv sag i Familieafdelingen kan socialrådgiveren dog vælge at afholde netværksmøder i stedet for.
Hvis forældrene ønsker det, kan de deltage i mødet. Hvis de ikke deltager, er det indstillers opgave umiddelbart efter mødet at orientere dem om drøftelsen og eventuelle forslag til handling. Forældrene får efterfølgende tilsendt referatet, når det er godkendt af mødets faste deltagere.
Faste deltagere i teammødet
Skolens / institutionens leder (mødeleder)
Distriktets psykolog fra PPR
Distriktets socialrådgiver fra Børne- og Familieafdelingen
Distriktets sundhedsplejerske fra Sundhedsområdet
Endvidere deltager
Indstiller
Forældre
Der kan deltage indkaldte ad hoc deltagere
Mødeplan
Der afholdes møde 1 gang månedligt.
Møder vedr. skolebørn og møder vedr. småbørn afholdes samme dag, Møder vedr. småbørn placeres om formiddagen og møder vedr. skolebørn placeres i tidsrummet kl. 12.30 – 15.00.
For at sikre smidighed i mødeafviklingen afholdes møder vedr. skolebørn på distriktsskolen, og møder vedr. småbørn afholdes på nærmeste rådhus, med mindre lokale forhold giver mulighed for anden placering.
Hvis forældrene deltager i teamets drøftelse, må der påregnes lidt længere tid til drøftel-sen.
Sekretærgruppen i Fagenheden Børn og Kultur udarbejder mødeplanen for et skoleår ad gangen. Teamets sekretær modtager indstilling senest 10 arbejdsdage før mødet, laver dagsorden og skriver referat. Dagsordenen udsendes senest 5 dage inden mødet.
Når teamets deltagere har godkendt referatet sender sekretæren det til forældrene. Indstilling, dagsorden og referat bliver lagt i barnets / familiens journal, såfremt der i forvejen ek-sisterer en journal hos Familieafdelingen, PPR eller Sundhedsafdelingen.
Specielt vedrørende småbørn
For småbørn gælder, at det normalt er barnets bopæl (skoledistrikt), der afgør, hvilket team der skal behandle problemstillingen.
Såfremt der afholdes distriktsteammøder i skoleåret inden barnet starter i skole, skal skolelederen inviteres med henblik på at kunne vurdere, om barnet har behov for særlig støtte i børnehaveklassen. Hvis ikke barnet har været drøftet på distriktsteammøde, sker der almindelig overlevering til skolen.
Indstilling til drøftelse i tværfagligt team
Daginstitutionen, skolen samt teamets medlemmer kan indstille til drøftelse af en sag. Endvidere kan forældrene selv bede om, at deres barns vanskeligheder drøftes i det tværfaglige team.
Forud for indstillingen udfyldes indstillingsskema, hvor forældrene med deres underskrift giver tilladelse til, at den beskrevne problemstilling bliver drøftet med den beskrevne deltagerkreds.
I forbindelse med indstillingen spørges familien om de er i kontakt med Børne- og Familieafdelingen i forvejen. Hvis ikke forældre bekræfter, at der er en familiesag, indstiller institu-tionen/skolen til distriktsteammøde.
Hvis forældre bekræfter, at der er en familiesag, kontaktes socialrådgiver, der sammen med lederen træffer beslutning om sagen skal tages op på et distriktsteammøde eller der skal afholdes netværksmøde, og det besluttes, hvem der skal deltage i netværksmødet.
Mødets forløb
Dagsorden for et teammøde kan indeholde følgende punkter:
- Godkendelse af referat
- Nye personsager
- Opfølgning af en sag
- Evt. drøftelse af et aktuelt tema
Der afsættes ½ time til drøftelse af en ny sag. Til opfølgningssager afsættes 20 minutter. Såfremt der deltager forældre, må der påregnes lidt ekstra tid.
Referatet med konklusioner gennemgås inden mødets afslutning, og det aftales, hvordan forældrene skal orienteres, såfremt de ikke har deltaget i mødet.
Følgegruppe
Der nedsættes en følgegruppe med repræsentanter fra de faste mødedeltagere. Følgegruppen skal sikre, at organiseringen af det tværfaglige arbejde fungerer tilfredsstillende og skal sikre, at de nødvendige justeringer foretages.
Der vil være behov for uddannelse af de tværfaglige team, og dette kan følgegruppen og-så tage initiativ til.
Fagenheden Børn og Kultur
INDSTILLING TIL DRØFTELSE I DISTRIKTSTEAM
Indstillingen sker på et indstillingsskema som kan hentes her: indstillingsskema (nyt vindue)
På indstillingsskemaet beskrives den problemstilling, der ønskes drøftet, og det anføres, om der ønskes indkaldt andre relevante fagpersoner.
Faste medlemmer af det tværfaglige distriktsteam for småbørn:
Leder af indstillende institution, socialrådgiver, psykolog, sundhedsplejerske, teamsekretær og indstiller.
For børnehavebørn, der næste år er skolebørn, indkaldes desuden kommende skoleleder.
Faste medlemmer af det tværfaglige distriktsteam for skolebørn:
Skoleleder, socialrådgiver, psykolog, sundhedsplejerske, teamsekretær samt indstiller.
Indstillingsskemaet sendes til teamsekretær, Fagenheden Børn- & Kultur senest 10 arbejdsdage før mødets afholdelse.