23. januar 2014

Sagsforløb: ÆO

Alle mødt.

Sagsforløb: ÆO

Eventuelle bemærkninger/ændringer til dagsordenen.

Godkendt.

Sagsforløb: ÆO

Udkast til forretningsorden for Ældreomsorgsudvalget fremsendes til godkendelse.

Stabsenheden for Service fremsender udkast til forretningsorden for Ældreomsorgsudvalget til godkendelse.

I forretningsordenen fastsættes bestemmelser for indkaldelse, mødeledelse, underudvalg m.v.

Der er ikke lavet ændringer i forhold til den forretningsordning, der var gældende for perioden 2009-2013.

Godkendt.

Sagsforløb: ÆO

Byrådet har, på sit konstituerende møde, principgodkendt mødekalender for 2014.

Sagen fremsendes til Ældreomsorgsudvalget til endelig godkendelse.

Der er planlagt ét møde pr. måned i Ældreomsorgsudvalget. Mødedagene er fastsat til torsdage. Møderne er fastsat til at starte kl. 13.30.

Der er mødefri i vinterferien (uge 8), i juli måned samt i efterårsferien (uge 42).

Fagenheden for Sundhed og Velfærd foreslår, at Ældreomsorgsudvalget godkender mødeplanen.

Der aftales ekstra møde den 19. juni 2014.

Mødet den 22. maj 2014 flyttes til den 21. maj 2014 kl. 13.30.

Udvalgsmøderne starter kl. 14.00 med virkning fra næste møde undtagen mødet den 21. maj 2014.

Sagsforløb: ÆO

Oversigt over opgaver i forlængelse af budget 2014 forelægges til udvalgets orientering og til indbyrdes prioritering.

Budget 2014 indeholder en række opgaver, som skal udmøntes i løbet af 2014. Af vedlagte bilag fremgår de enkelte punkter, som er relevante for Ældreomsorgsudvalget. Det bemærkes, at den samlede liste med opgaver skal drøftes i Økonomiudvalget, og at listen først er endelig efter Økonomiudvalgets behandling.

Ud for hver opgave i listen er det angivet, hvornår der forventes forelagt en sag om den pågældende opgave. Tidsangivelsen er fagenhedens forslag.

Fagenheden for Sundhed og Velfærd foreslår, at Ældreomsorgsudvalget drøfter den indbyrdes prioritering af opgaverne.

Ældrechef Bodil Christiansen og visitationschef Ellen Lykke deltager under dette punkt.

Godkendt.

Sagsforløb: ÆO

Orientering til udvalget om stafetter, dvs. emner, som det tidligere Ældreomsorgsudvalg har udpeget som væsentlige emner for det nye udvalg at beskæftige sig med, og som bør indgå i den grundlæggende påklædning af det nye udvalg.

Det afgående Byråd har til brug for påklædning af det nye Byråd formuleret en række stafetter, som i overskriftsform sammenfatter de væsentligste emner, som det nye Byråd/udvalg bør beskæftige sig med. I forlængelse heraf foreslås det, at påklædning af det nye udvalg tager udgangspunkt i følgende stafetter, som det tidligere Ældreomsorgsudvalg har formuleret:

• Masterplan på ældreområdet

• FRI - Fælles Rehabiliterende Indsats

• Aktivitetsområdet

• Serviceniveau på hjemmeplejen og –sygeplejen

Fagenheden for Sundhed og Velfærd vil på mødet give en orientering om det hidtidige arbejde med disse emner/stafetter. Desuden gives en kort orientering om organisationen indenfor Sundhed og Velfærd.

Fagenheden for Sundhed og Velfærd foreslår, at udvalget tilkendegiver ønsker om øvrige emner, som udvalget ønsker at blive orienteret om på kommende møder.

Ældrechef Bodil Christiansen og visitationschef Ellen Lykke deltager under dette punkt.

Ingen.

Byrådsstafetter gennemgået og drøftet.

Plancher vedr. Ældreomsorgsområdet blev udleveret på mødet.

Udvalget ønsker på kommende møde orientering om kvalitetsstandarder/servicedeklarationer på området og på et senere tidspunkt en orientering om FRI set fra medarbejderperspektiv.

Sagsforløb: ÆO/ØK

I finansloven for 2014 er der afsat 1 mia. kr. ekstra til løft af ældreområdet. Puljen fordeles efter ansøgning, idet puljen dog på forhånd er fordelt mellem kommunerne. Brønderslev Kommune kan søge om 7,2 mio. kr.

Ældreomsorgsudvalget anmodes om at drøfte principper for udmøntning af puljen.

Ansøgningsfrist er 14. februar 2014.

Brønderslev Kommune kan søge om penge indenfor følgende områder:

• Styrket rehabiliterings- og genoptræningsindsats

• Bedre praktisk hjælp og personlig pleje

• Bedre forhold for de svageste ældre fx på plejehjem.

Der forventes fremsendt et ansøgningsskema til kommunen i slutningen af januar, og ansøgningsfristen er 14. februar 2014. Det bemærkes, at der skal aflægges særskilt regnskab for de 7,2 mio. kr., og at dette skal revisionspåtegnes. Det forudsættes således, at de 7,2 mio. kr. lægges oven i det allerede vedtagne budget for 2014.

Pengene søges i første omgang for 2014, og der forventes en tilsvarende ansøgningsprocedure i 2015, hvorefter ministeriet vil vurdere, om løftet på 1 mia. kr. fremover skal overføres til bloktilskudsrammen.

Fagenheden for Sundhed og Velfærd foreslår, at Ældreomsorgsudvalget drøfter principper for udmøntning af puljen.

Ældrechef Bodil Christiansen og visitationschef Ellen Lykke deltager under dette punkt.

Ingen pt.

Økonomiafdelingen har ingen bemærkninger til sagen.

Udvalget ønsker afsat penge til demensområdet, ensomhedsforebyggelse, rehabilitering og genoptræning. Udvalget vægter øget vidensopsamling og øget livskvalitet i de initiativer, som igangsættes.

Fagenheden udarbejder på grundlag af drøftelsen et forslag, som rundsendes til udvalget pr. mail inden ansøgningen afsendes.

Sagsforløb: ÆO

Orientering om status for etablering af nye sygeplejeklinikker.

Fagenheden for Sundhed og Velfærd fremsender statistik over antal borgere, der benytter sygeplejeklinikkerne i Distrikt Øst og Distrikt Vest.

Statistikken er fordelt på, hvilke byer borgerne kommer fra.

Der er oversigt over, hvilke sundhedsfaglige indsatser, der leveres i klinikkerne.

Betegnelserne på de leverede indsatser stammer fra indsatskataloget, der er udarbejdet i KL projektet ”Dokumentation af sygeplejen”.

Beskrivelsen dækker august - december måned, 2013.

Der tilstræbes at oprette 2 typer klinikker:

• Type 1 klinikker, hvor mere komplicerede behov kan imødekommes.

• Type 2 klinikker, hvor mindre komplicerede behov kan imødekommes.

Her følger en status pr 8. januar 2014.

Fagenheden for Sundhed og Velfærd foreslår, at Ældreomsorgsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Ældrechef Bodil Christiansen deltager under dette punkt.

Til efterretning.

Sagsforløb: ØK/ÆO

Sundhed og Velfærd har gennemført en brugertilfredshedsundersøgelse på hjemmeplejeområdet, og den færdige rapport ligger nu til orientering for Økonomiudvalget. Undersøgelsens resultater viser, at borgerne i Brønderslev er meget tilfredse med hjemmeplejen.

Fagenheden for Sundhed og Velfærd foreslår, at undersøgelsen gentages hvert andet år.

Den 13. februar 2013 godkendte Økonomiudvalget spørgeskemaet for brugertilfredshedsundersøgelsen af hjemmeplejeområdet, hvorefter dataindsamlingen til undersøgelsen er foregået i løbet af foråret 2013.

Undersøgelsen er foretaget via telefoninterviews ved en studentermedhjælper og er baseret på en stikprøve på 120 borgere, hvilket svarer til ca. 10% af det samlede antal borgere, der på det givne tidspunkt modtog hjemmepleje. Der er tale om en forholdsvis repræsentativ stikprøve, da stikprøven ligner den samlede mængde af borgere, der modtager hjemmepleje på særligt to parametre, nemlig visiteret tid samt leverandør.

I undersøgelsen er anvendt en række spørgsmål udarbejdet af KL, hvilket betyder, at resultaterne er sammenlignelige med de øvrige kommuner, der vælger at anvende dette koncept. På www.tilfredshedsportalen.dk ses, at der pt. er 10 kommuner rundt om i landet, der har lavet denne måling af deres hjemmepleje.

Til sammenligning med 9 øvrige kommuner, der har anvendt konceptet, er borgerne i Brønderslev generelt mere tilfredse med hjemmeplejen. På en skala fra 1 til 5, hvor 1 er meget utilfreds og 5 er meget tilfreds, ligger den samlede tilfredshed med hjemmeplejen i Brønderslev Kommune på 4,47, mens landsgennemsnittet er 4,19.

Udover de landsdækkende spørgsmål, har Fagenheden for Sundhed og Velfærd tilføjet enkelte lokale spørgsmål. Det drejer sig bl.a. om spørgsmålet "Hvor tilfreds er du generelt med den sygepleje du modtager" (4,64), som udelukkende er stillet i Brønderslev Kommune, og derfor ikke kan benchmarkes med de øvrige kommuner.

Fagenheden for Sundhed og Velfærd foreslår, at undersøgelsen gentages hvert andet år.

Ældrechef Bodil Christiansen deltager under dette punkt.

Økonomiudvalget, 21. november 2013, pkt. 13:

Udsat.

År 2010-2013 Økonomiudvalget, 11. december 2013, pkt. 10:

Videresendes til Ældreomsorgsudvalget til yderligere behandling.

Fagenhedens forslag godkendt. Udvalget udtrykker tilfredshed med undersøgelsens resultat, og fokus bør i den fremadrettet indsats være på information om fleksibel hjemmehjælp.

Sagsforløb: ÆO

Planlægning af besøgsrunde til institutioner under Ældreomsorgsudvalget.

Ældreomsorgsudvalget skal tage stilling, til hvorvidt udvalget ønsker at besøge nedenstående institutioner samt hvilken tidshorisont besøgene evt. skal afvikles indenfor og hvor lang tid, der skal afsættes til det enkelte besøg.

Plejecentre:

Margrethelund, Dronninglund

Stengaardscenret, Hjallerup

Hellevadlund, Klokkerholm

Rosengården, Jerslev

Elmehøj, Ø. Brønderslev

Stenumgård, Stenum

Valdemarsgade, Brønderslev

Støberiet, Brønderslev

Kornumgård, Brønderslev

Aktivitetstilbud:

Grønningen, Brønderslev

Rosendalcentret, Agersted

Øvrige:

Erhvervsparken - distrikt øst, herunder FRI, Hjallerup

Støberiet - distrikt vest, herunder FRI, Brønderslev

Sundhedsklinikken, Brønderslev

Nordjysk Mad I/S, Brønderslev

Fagenheden for Sundhed og Velfærd foreslår, at Ældreomsorgsudvalget drøfter, hvordan besøgene skal foregå, og at der til kommende møde forelægges en decideret plan for afvikling af besøgene.

Ældrechef Bodil Christiansen deltager under dette punkt.

Udvalget prioriterer besøg på Valdemarsgade og Stenumgård forud for mødet i februar.

Besøgsrunden fortsætter den 30. april og 26. juni.

Sagsforløb: ÆO/ÆR

Der foreligger venteliste pr. 7. januar 2014 til plejehjem og plejecentre.

Fagenheden for Sundhed og Velfærd forelægger ventelisten til orientering.

Ældrechef Bodil Christiansen deltager under dette punkt.

Til efterretning.

Sagsforløb: ÆO

Intet.