Børne- og Skoleudvalget - Referat
Dato: 16. januar 2018
Lokale: Mødelokale 219, Brønderslev Rådhus
Tidspunkt: Kl. 14:00
Indholdsfortegnelse
1. Fraværende
Resume
Beslutning
Lars Bisgaard var fraværende.
Til toppen
2. Bemærkninger/ændringer til dagsordenen
Resume
Sagsfremstilling
Bemærkninger/ændringer til dagsordenen.
Beslutning
Ingen.
Lars Bisgaard var fraværende.
Til toppen
3. Præsentation af Børne- og Skoleudvalget
Resume
Sagsforløb: BS
Børne- og Skoleudvalget præsenterer sig for hinanden og fortæller om forventninger til arbejdet i udvalget.
Sagsfremstilling
Børne- og Skoleudvalget konstituerede sig den 1. december 2017, og udvalget består af:
Lone Birkmose Lex - formand
Dennis Kvesel
Line Vanggaard Pedersen
Steen Søgaard Petersen
Peter H.S. Kristensen - næstformand
Bettina Bøcker Kjeldsen
Lars Bisgaard
Personale
Økonomi
Beslutning
Præsentationen gennemført.
Lars Bisgaard var fraværende.
Til toppen
4. Organisationsplan for Børn og Kultur
Resume
Sagsforløb: BS
Børne- og Skoleudvalget orienteres om den overordnede struktur og organisation i Børne- og Kulturområdet.
Sagsfremstilling
Udvalget orienteres overordnet om struktur og organisation i Børne- og Kulturområdet. Udvalget vil senere blive præsenteret for en uddybning af opgaverne mv. i de enkelte fagområder.
Personale
Beslutning
Orienteringen gennemført og taget til efterretning.
Lars Bisgaard var fraværende.
Bilag
Til toppen
5. Forretningsorden for Børne- og Skoleudvalget
Resume
Sagsforløb: BS
Godkendelse af forretningsorden for Børne- og Skoleudvalget.
Sagsfremstilling
Stabsforvaltningen fremsender udkast til forretningsorden for Børne- og Skoleudvalget til udvalgets godkendelse.
I forretningsordenen fastsættes bestemmelser om indkaldelse, mødeledelse, underudvalg m.v.
Der er ikke foretaget ændringer i forretningsordenen i forhold til den forretningsordning, der var gældende for perioden 2014-2017.
Stabsforvaltningen foreslår, at Børne- og Skoleudvalget godkender forretningsordenen.
Personale
Beslutning
Godkendt.
Lars Bisgaard var fraværende.
Bilag
Til toppen
6. Mødekalender for 2018 for Børne- og Skoleudvalget
Resume
Sagsforløb: BS
Byrådet har tidligere på det konstituerende møde den 1. december 2017 principgodkendt forslag til mødekalender for 2018.
Børne- og Skoleudvalget skal tage stilling til, om mødekalenderen for 2018 kan godkendes endeligt.
Sagsfremstilling
Byrådet har tidligere på det konstituerende møde den 1. december 2017 principgodkendt forslag til mødekalender for 2018.
Der er planlagt med ét møde pr. måned i Børne- og Skoleudvalget. Mødedagen er fastsat til tirsdage, kl. 14.00 på Rådhuset i Brønderslev.
Der er mødefri i vinterferien (uge 8), i juli måned samt i efterårsferien (uge 42).
Stabsforvaltningen foreslår, at Børne- og Skoleudvalget godkender mødekalender 2018 endeligt.
Personale
Beslutning
Godkendt.
Udvalgsmødet den 15. maj flyttes til den 2. maj kl. 14.00.
Bilag
Til toppen
7. Udpegning af Byrådets medlemmer/suppleanter i Handicaprådet 2018-2021
Resume
Sagsforløb: BE/TM/BS/SS/BY
Valg af medlem og stedfortræder til Handicaprådet for perioden 2018-2021.
Udvalget skal udpege 1 medlem og 1 stedfortræder.
Sagsfremstilling
Handicaprådet i Brønderslev Kommune er jf. vedtægterne sammensat således:
- 4 medlemmer vælges af Byrådet efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer
- 1 medlem vælges af Byrådet efter indstilling fra Brugerrådet for kommunens socialpsykiatri
- 5 medlemmer vælges af og blandt Byrådet
Byrådet vedtog i sit konstituerende møde den 1. december 2017 at vælge følgende efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer og Brugerrådet for kommunens socialpsykiatri:
Fra Danske Handicaporganisationer:
Medlemmer: |
1. Fridolin Laager (LEV) |
2. John Erik Jensen (Scleroseforeningen) |
3. Jonna Jacobsen (Patientulykkeforeningen) |
4. Per Dissing Nielsen (Muskelsvindsfonden) |
Stedfortrædere: |
1. Lars Peter Pedersen (Dansk Blindesamfund) |
2. Elly Henriksen (Dansk Handicapforbund) |
3. Udpeges senere |
4. Udpeges senere |
Fra Brugerrådet:
Byrådet godkendte endvidere, at de 5 repræsentanter fra Byrådet udpeges af følgende fagudvalg med 1 repræsentant hver (udvalgsmedlem eller person fra administrationen):
- Teknik- og Miljøudvalget
- Social- og Sundhedsudvalget
- Børne- og Skoleudvalget
- Fritids- og Kulturudvalget
- Beskæftigelsesudvalget
Udvalget bedes udpege 1 medlem og 1 stedfortræder til Handicaprådet for byrådsperioden 2018-2021.
Beslutning
Udvalget udpeger:
Medlem: Line Vanggaard Pedersen
Suppleant: Lars Bisgaard
Lars Bisgaard var fraværende.
Til toppen
8. Kortlægning af regnskab og budget for udsatte børn og unge
Resume
Sagsforløb: BS
Kortlægningsrapporter fra BDO vedrørende forbrug og budget på det specialiserede børneområde fremlægges til Børne- og Skoleudvalgets orientering.
Direktør for Stabsforvaltningen, Jens Davidsen deltager i drøftelse af dette punkt.
Sagsfremstilling
I forbindelse med indgåelse af budgetaftalen for 2018 var der usikkerhed blandt aftaleparterne, hvorledes budget og forbrug er fordelt mellem Børne- & Familieafdelingen og UngeCentret. Ligeledes blev der også udtrykt usikkerhed om, hvilke metoder der bliver anvendt i budgetlægningen, og om der er forskel mellem de 2 afdelinger.
Direktionen har derfor anmodet kommunens revisionsselskab, BDO om at kortlægge regnskab og budget på det specialiserede børneområde, regnskab og aktiviteter i perioden 2014 til 2016, og budgetudviklingen i perioden 2014 til 2018.
Det bemærkes, at UngeCentret blev etableret den 1. januar 2014, og der var i denne forbindelse usikkerhed omkring opstarts fordelingen af budgetterne mellem de 2 afdelinger i 2014 jf. budgetbemærkningerne.
Direktør for Stabsforvaltningen, Jens Davidsen vil fremlægge hovedkonklusionerne på mødet.
Begge rapporter fremsendes til Børne- og Skoleudvalgets orientering.
Personale
Økonomi
Beslutning
Udvalget drøftede den fremlagte kortlægning både med henblik på forskellen mellem det besluttede budget og det aktuelle aktivitetsniveau i både Børne- og Familieafdelingen og Ungecenteret samt fordelingen af budgetterne mellem afdelingerne.
Udvalget ønsker, at kortlægningen oversendes til behandling i Økonomiudvalget, når der har været en tilsvarende drøftelse i Beskæftigelsesudvalget.
Lars Bisgaard var fraværende.
Bilag
Til toppen
9. Orientering - Åben
Resume
Beslutning
- Der afholdes informationsmøder for udvalgsmedlemmerne den 27. februar og den 13. marts kl. 14-17.
Til efterretning.
Lars Bisgaard var fraværende.
Til toppen