7. september 2018

Sagsforløb: ÆR

Ingen fraværende.

Knud Jørgensen forlod mødet kl. 9.15.

Sagsforløb: ÆR

Eventuelle bemærkninger/ændringer til dagsordenen.

Ingen bemærkninger.

Sagsforløb: ÆR/ÆO

Der foreligger venteliste pr. 15. august 2018 til plejehjem, plejecentre og ældreboliger.

Sagen fremsendes til orientering.

Fagforvaltningen for Sundhed og Velfærd forelægger venteliste til plejehjem, plejecentre og ældreboliger til orientering.

Fagforvaltningen for Sundhed og Velfærd foreslår, at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning.

Sundheds- og Ældrechef Uffe Viegh Jørgensen deltager under dette punkt.

Ventelisten er taget til efterretning.

Sagsforløb: ÆR

Budgetforslag til 1. behandling er udsendt til høring.

Ældrerådet anmodes om høringssvar indenfor udvalgets område.

Det tekniske budgetgrundlag, som fremsendes til 1. behandling samt reviderede reduktionsforslag og opmærksomhedslisten, fremsendes hermed til høring i Ældrerådet.

I det tekniske budgetgrundlag til 1. behandling er indeholdt pris- og lønfremskrivninger samt lov- og cirkulæreprogram.

Fagudvalgene og Økonomiudvalget har behandlet opmærksomhedslisten som indeholder ændrede forudsætninger på service- samt øvrige driftsområder. Punkter på Opmærksomhedslisten er ikke indarbejdet i det tekniske budgetgrundlag.

Processen for udarbejdelse af budget til 1. behandling indeholder reduktionsforslag for hvert udvalg, som blev udsendt til høring i juni måned 2018. Det samlede reduktionskatalog udsendes ikke, men der vedlægges en oversigt over ændrede og nye reduktionsforslag.

Fristen for indsendelse af høringssvar er senest 14. september kl. 12.00.

Materialet fremsendes inden mødet.

Ældrerådet anbefaler, at nuværende ordning vedrørende klippekort bibeholdes.

Ældrerådet ser gerne, at der etableres flere demensaflastningspladser.

Ældrerådet anbefaler, at der budgetteres med transportudgifter i forbindelse med Kamillos og andre lignende organisationer i forhold til vågekoner.

Ældrerådet ser gerne, at der ikke betales for fortæring under ophold på aflastningplads.

Sagsforløb: ÆR/ÆO/MED-SV/SS/HAR

Der er udarbejdet årsrapport for utilsigtede hændelser (UTH) for 2017.

Årsrapporten fremsendes til orientering.

I 2017 er der rapporteret 991 UTH i Sundhed og Velfærd, hvor der i år 2016 var 1090 UTH.

UTH fordeler sig således:

Af de rapporterede UTH omhandler medicin i stor udstrækning glemt medicin. Patientuheld er overvejende fald, hvor kategorien "andet" i udbredt grad er kommunikationsbrist og fejl i administrative processer. Hændelserne har tilhørt alvorlighedsgraden: "Ingen skade", "Mild skade" og "Moderat skade", hvor der oftest har været "Ingen skade".

Der er ingen UTH af alvorlighedsgraden "Alvorlig Skade" og "Dødelig". Der er ikke rapporteret UTH af borgere/pårørende.

Sundhed og Velfærd har rapporteret 27 tværsektorielle UTH. Der er modtaget 24 tværsektorielle UTH, hvor de 17 er internt i Sundhed og Velfærd, og de resterende 7 UTH er fra tværsektorielle samarbejdspartnere.

Fagforvaltningen for Sundhed og Ældre foretager hændelsesanalyser, hvor årsagen til UTH undersøges, sådan at der kan opnås læring og tiltag til forebyggelse af fremtidige UTH. Her ses en stigning fra 187 hændelsesanalyser i år 2016 til 287 i år 2017.

Der er etableret tiltag i forhold til UTH omhandlende medicin, patientuheld, infektioner, tværsektorielle UTH samt andet som kommunikationsbrist.

Arbejdet med UTH er godt forankret i Sundhed og Velfærd i Brønderslev Kommune. Der har indtil år 2016 været stadig vækst i antallet af rapporterede UTH. I 2016 og fortsat i 2017 ses der for første gang et fald i antallet af indrapporterede UTH. Det kan skyldes mindre fokus på indrapportering, hvorfor der må iværksættes handlinger for at øge fokus. Konkrete tiltag er brush up-kurser omkring UTH i de forskellige områder og fortsat undervisning af sygeplejestuderende samt social- og sundhedselever.

Det vil være af stor betydning, at det kvalitative arbejde med UTH fortsat prioriteres, så der laves hændelsesanalyser, som kan lede til handlinger, der skaber nye forebyggende tiltag. Ligeledes vil der med fordel kunne deles viden om forebyggende tiltag, der er fremkommet via patientsikkerhedsarbejdet inden for Sundhed og Velfærd.

De færre indrapporteringer kan også være et udtryk for, at der via patientsikkerhedsarbejdet opnås læring og forebyggelse i forhold til UTH.

Fagforvaltningen for Sundhed og Velfærd foreslår, at orienteringen tages til efterretning.

Uddannelseskoordinator/risikomanager Jonna Christiansen deltager under dette punkt.

Årsrapport UTH er taget til efterretning.

Sagsforløb: ÆR

Orientering om Ældreomsorgstandpleje.

Ældrerådet ønsker en kort gennemgang af den kommunale Ældreomsorgstandpleje.

Leder af den kommunale tandpleje, Jesper Hohwy, giver en orientering om omsorgs- og specialtandplejen i Den Kommunale Tandpleje i Brønderslev Kommune

Fagforvaltningen for Sundhed- og Velfærd foreslår, at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning.

Orienteringen er taget til efterretning.

Sagsforløb: ÆR

Orientering fra Aktivitetsområdet.

Ældrerådet ønsker en orientering om aktivitetsområdets opgaver.

Leder af Aktivitetscentret Lone Nørgaard Larsen deltager under dette punkt.

Fagforvaltningen for Sundhed- og Velfærd foreslår, at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning.

Orienteringen er taget til efterretning.

Knud Jørgensen var fraværende under dette punkt.

Sagsforløb: ÆR/ÆO

Kontrakten om drift og administration af plejeboligerne med tilhørende service- og fællesarealer udløber 31. december 2018. Ældreomsorgsudvalget anmodes om at godkende det fremsendte materiale til brug for markedsundersøgelse og kontraktindgåelse, udpege 3 almennyttige boligselskaber, som der indhentes tilbud fra og give Fagforvaltningen for Sundhed og Velfærd kompetence til at indgå kontrakt på baggrund af det indkomne tilbudsmateriale.

Sagen fremsendes til orientering for Ældrerådet.

Brønderslev Kommunes kontrakt med Lejerbo om drift og administration af plejeboligerne på plejehjemmene Elmehøj, Rosengården, Valdemarsgade og ældreboligerne beliggende Voldgade 35-65, Jerslev med tilhørende service- og fællesarealer udløber 31. december 2018. Da en ny kontrakt forventes at kunne indgås under udbudsgrænsen, er der udarbejdet vedlagte materiale som oplæg til en markedsafdækning med efterfølgende kontraktindgåelse. Lovgivningen giver mulighed for at indhente tilbud fra op til 3 potentielle leverandører uden særlig begrundelse.

En ny kontrakt forventes at kunne indgås efter følgende tidsplan:

Økonomi

Udgifterne til drift og administration af boligerne afholdes som en del af beboernes husleje, og er dermed ikke en kommunal udgift. Hvis udgiften til drift og administration af boligerne stiger, vil det derfor betyde en øget husleje.

Fagforvaltningen for Sundhed og Velfærd foreslår, at Ældreomsorgsudvalget:

• Godkender det vedlagte materiale herunder kontraktudkastet til brug for en markedsundersøgelse og efterfølgende kontraktindgåelse.
• Udpeger 3 almennyttige boligselskaber, som der indhentes tilbud fra, som alle i forvejen har eller driver boliger beliggende i Brønderslev Kommune.
• Giver Fagforvaltningen for Sundhed og Velfærd kompetence til at gennemføre en markedsafdækning og på baggrund heraf indgå kontrakt med en boligforening på baggrund af det indkomne tilbudsmateriale herunder tildelingskriterierne.

Konsulent Louise Meyer Ebdrup deltager under dette punkt.

Ingen bemærkninger udover tallene i tabellen.

Orienteringen er taget til efterretning.

Knud Jørgensen var fraværende under dette punkt.

Sagsforløb: ÆR/ÆO

Ældreomsorgsudvalget afholder 2 møder om året med Ældrerådet.

Der afholdes 2 møder årligt. Det første møde i 2018 blev afholdt den 11. april 2018. Næste møde er planlagt til den 10. oktober 2018.

Fagforvaltningen for Sundhed og Velfærd foreslår, at Ældrerådet drøfter punkter til dagsordenen.

Det aftaltes, at der ønskes drøftelse af følgende:

• Klippekort.
• Akutpladser
• Brug af fælleslokale på Stengården
• Temamøde Ældreomsorgsudvalg og Ældreråd, med tid til fordybelse i enkelte områder
• Drøftelse af forandringer i forhold til plejecentrene

Inger Møller Nielsen tager kontakt til formand Ole Jespersgaard for uddybelse af punkterne.

Knud Jørgensen var fraværende under dette punkt.

Sagsforløb: ÆR

Drøftelse og planlægning af rundvisning for Ældrerådet og Ældreomsorgsudvalget i Aalborg Demenslandsby.

Ældrerådet foreslår en af følgende datoer:

Den 22., 23. eller den 24. oktober 2018.

Efter tilsagn fra Ældreomsorgsudvalget arbejdes der videre med den 24. oktober 2018.

Knud Jørgensen var fraværende under dette punkt.

Sagsforløb: ÆR

Planlægge invitation og afvikling af Informationsmøde den 25. oktober 2018.

Der udarbejdes annonce, og den sendes til godkendes i Ældrerådet.

Tema bliver ”Nyt om Demens”

Der annonceres i lokalaviserne både øst og vest Vendsyssel. Ligeledes printes flyers til uddeling.

Knud Jørgensen var fraværende under dette punkt.

Sagsforløb: ÆR

Orientering fra udvalgene.

Ingen orientering.

Knud Jørgensen var fraværende under dette punkt.

Sagsforløb: ÆR

Meddelelser fra formanden.

• Tilmelding til Temadag i Danske Ældreråd den 3. oktober 2018 i Aalborg - sidste tilmeldingsfrist er den 19. september 2018.

• Evaluere de to dage med rundvisning på plejecentre, aktivitets- og sundhedscenter samt Madhus.

• Orientering fra møde med Ældreminister Thyra Frank.

• Orientering fra Regionsældrerådsmøde.

• Orientering fra Borgermøde på Hellevadlund Plejehjem.

• Magtanvendelser, spørgsmål fra sidste ældrerådsmøde. Der findes ikke på Danmarks Statistik eller Socialstyrelsen i dag, sammenligneligt materiale kommunerne imellem.

• Tilmelding til Ældrepolitisk konference den 15. november 2018 i Vingsted centret, Vejle - sidste tilmeldingsfrist er 5. november 2018.

Gurli Margrethe Larsen, Jan Lindegaard Munkholt, Jonna Raasted, Anette Thomsen, Erik Nielsen, Gerda Pedersen samt Inger Møller Nielsen deltager i Temadag den 3. oktober 2018.

Rundvisningen den 27. og 28. august har været en rigtig positiv og lærerig oplevelse.

Møde med Ældreminister Thyra Frank var skuffende og meget dårligt tilrettelagt.

Regionsældrerådsmøde, Inger Møller Nielsen melder afbud, i stedet deltager Anette Knudsen og Jonna Raasted.

Jonna Raasted fortæller at Borgermøde på Hellevadlund var rigtig godt, der var en god sober tone. Der var 168 fremmødte borgere. Hellevadlund drøftes igen på næste Byrådsmøde den 19. september 2018.

Der er kommet invitation til Tænketank vedrørende Demensstrategi. Mødet foregår den 1. oktober 2018 i Bien, Brønderslev. Tilmelding senest 26. september 2018

På nuværende tidspunkt deltager Jonna Raasted, Anette Thomsen, Kurt Kristensen, Erik Nielsen og Gerda Pedersen.

Knud Jørgensen arbejder videre på ældrehåndbogen.

Formand Inger Møller Nielsen og sundheds- og ældrechef Uffe Viegh Jørgensen er inviteret til møde i november med Ældresagen.

Knud Jørgensen var fraværende under dette punkt.

Sagsforløb: ÆR

Eventuelt.

Jonna Raasted og Annette Thomsen orienterede om deltagelse i Regionsmøde vedrørende Sundhedsaftalen og Patientinddragelse. Samt Demensmøde i Hjallerup vedrørende fuldmagter.

Der er uenighed om, hvorvidt fremtidsfuldmagten er gældende, punktet sættes på dagsordenen til næste ældrerådsmøde.

Knud Jørgensen var fraværende under dette punkt.

Sagsforløb: ÆR

Drøftelse af Ældrerådets kontakt med pressen.

Bedre oplysning om Ældretandpleje og dets muligheder.

Ældrerådets planlægning af årlige orienteringsmøder i Hjallerup.

Ældrerådet ønsker at se på muligheden for at borgere, der hjemsendes fra sygehuset til en aflastningsplads, ikke selv skal betale for fortæring under aflastningsopholdet.

Knud Jørgensen var fraværende under dette punkt.

Sagsforløb: ÆR

Næste møde i Ældrerådet er den 2. oktober 2018.

Næste møde i Ældrerådet er den 2. oktober 2018.

Afbud fra Kurt Kristensen.

Knud Jørgensen var fraværende under dette punkt.